لجنة السكرتارية.. قلب التنظيم النابض في بطولة غرب آسيا
في الوقت الذي تتجه فيه الأنظار نحو المواجهات الفنية في بطولة غرب آسيا لمنتخبات رجال الكرة الطائرة، تقف خلف الكواليس فرق عمل تنظيمية تبذل جهودا جبارة لضمان نجاح الحدث بكل تفاصيله. ومن بين هذه اللجان، تبرز لجنة السكرتارية كإحدى الركائز الأساسية التي يعتمد عليها سير البطولة بسلاسة ودقة.
فبقيادة زهراء محفوظ، وبدعم من عضويها ميرزا عاشور وجلال المختار، تضطلع اللجنة بمهام إدارية وتنظيمية دقيقة تسهم في تسهيل التواصل بين جميع الجهات المعنية، من الاتحادات المشاركة إلى اللجان التنفيذية، ما يجعلها عنصرا لا غنى عنه في أي بطولة كبرى.
وفي هذا السياق، أكدت زهراء محفوظ أن لجنتها قد أنجزت جميع المهام الموكلة إليها بكفاءة عالية، مشيرة إلى أن العمل في لجنة السكرتارية يتطلب دقة تنظيمية ومتابعة مستمرة. وقالت: تتحمل اللجنة مسؤولية المتابعة اليومية للمراسلات الرسمية مع الاتحاد المنظم، إلى جانب التواصل مع الاتحادات الوطنية المشاركة في البطولة، وذلك لتنسيق كل ما يتعلق بالمشاركين من إداريين وفنيين ولاعبين.
وأضافت: عملنا كذلك على إصدار التأشيرات للوفود المشاركة، والتأكد من إنهاء إجراءات دخولهم بسلاسة، إلى جانب تجهيز وإصدار البطاقات التعريفية لجميع المعنيين بالبطولة من لجان وعاملين وإعلاميين، وهو ما يتطلب تنسيقا دقيقا مع مختلف الجهات المعنية.
وأشارت محفوظ إلى أن اللجنة قامت مؤخرا بإعداد وإصدار كتيب البطولة الرسمي، الذي يتضمن معلومات شاملة عن المنتخبات المشاركة، والجهازين الفني والإداري لكل فريق، بالإضافة إلى جداول المباريات والملاعب، مؤكدة أن هذا الكتيب يعد مرجعا مهما لكافة الأطراف خلال أيام البطولة.
واختتمت تصريحها بالإشادة بجهود أعضاء اللجنة، قائلة: أشكر زملائي في اللجنة، ميرزا عاشور وجلال المختار، على تعاونهم والتزامهم، فقد عملنا بروح الفريق الواحد من أجل تقديم صورة تنظيمية مشرفة تعكس تطور العمل الإداري في البطولات التي تستضيفها المملكة.
